Einen Verwalter bestellen
Eine Verwalterbestellung erfordert eine korrekte Vorgehensweise.
Vorbereitung vor der Eigentümerversammlung
Es sollten drei Angebote für die Betreuung durch eine neue Hausverwaltung vorliegen. Wenn weniger Angebote für die Bestellung eines Verwalters vorliegen, kann ein Beschluss anfechtbar sein. Im Vorfeld sollten jedem Eigentümer alle Angebote inkl. Verwaltervertrag zur Verfügung gestellt werden, damit jeder Eigentümer sich einen Eindruck verschaffen kann. Dies kann mit der Einladung an alle Eigentümer passieren.
Vorschlag Beschlusstext
Die Eigentümer beschließen Desiree Schwank Immobilienverwaltung, Richard-Dehmel-Str. 4 in 45527 Hattingen zum Verwalter der Wohnungseigentümergemeinschaft [Musterstraße 1 in Musterhausen] zu bestellen. Die Bestellung gilt ab dem [TT.MM.JJJJ] bis zum [TT.MM.JJJJ]. Die Bestellung erfolgt zu den Konditionen des als Anlage zur Niederschrift beigefügten Angebots Nummer [Angebotsnummer] vom [TT.MM.JJJJ].
Für den Zeitraum der o. g. Verwalterbestellung soll der Verwaltervertrag in der Fassung vom [Datum der Druckfassung] abgeschlossen werden, welcher als Anlage zur Niederschrift dieser Eigentümerversammlung genommen wird. Die Unterzeichnung des Verwaltervertrags erfolgt durch [Vorname Name], Vorsitzende/r des Verwaltungsbeirats/den/die Wohnungseigentümer(in) als Vertreter der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer.
Sowohl der Verwaltervertrag als auch das Angebot wurden jedem Eigentümer mit der Einladung zu dieser Eigentümerversammlung übersandt und in der Eigentümerversammlung besprochen.
Nachbereitung
Übermittlung der folgenden Unterlagen bereits vor Beginn der offiziellen Bestelldauer:
- Unterzeichneter Verwaltervertrag mit Unterschriften der ermächtigten Eigentümer
- Bestellungsprotokoll mit Unterschriften des Versammlungsleiters und eines Wohnungseigentümer und, falls ein Verwaltungsbeirat bestellt ist, auch von dessen Vorsitzenden oder seinem Vertreter
- Eigentümerliste mit Anschriften und Namen, Information zu Miteigentumsanteilen, Lage und Geschoss, Wohnfläche
- Einzelwirtschaftspläne aller Einheiten, die zum Zeitpunkt der Verwaltungsübernahme wirksam werden
- Teilungserklärung einschließlich Aufteilungsplan der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Liste der IBANs des Kontos/der Konten der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Liste der Dienstleister, Versicherungsunternehmen, Versorger mit Kundennummern, Vertragsnummern, letztere mit Zählernummer
- GBA-Bescheid der Gemeinde
- Letzte Hausgeldabrechnung, aus der die Verteilerschlüssel sowie Anteile der Eigentümer hervorgehen
- Niederschriften und Beschlusssammlung